Procurement_Management

Sự khác nhau giữa Single Source và Sole Source trong hợp đồng mua bán chuẩn PMI 

 

Khi buyer cần thuê ngoài làm sản phẩm hay dịch vụ nào đó thông thường họ sẽ đưa ra một cơ chế cạnh tranh (competitive) để có được seller tốt nhất về chất lượng cũng như giá cả. Nhưng đôi lúc buyer lựa chọn hợp đồng không cạnh tranh giữa nhiều seller (non-competitive) trong những trường hợp sau:

  • Project đang bị áp lực về tiến độ không có thời gian làm đầy đủ quy trình về mua bán.
  • Seller là đơn vị độc quyền chứng nhận làm dự án đặc thù này.
  • Seller là đơn vị duy nhất làm sản phẩm hay dịch vụ này.
  • Seller có bằng sáng chế về sản phẩm / dịch vụ buyer cần.
  • Giá cả seller đã có cơ chế đảm bảo là tốt nhất.

Theo PMI có đề xuất 2 loại Non-competitive procurements:

  1. Single source: Dự án được chỉ định đến 1 seller mà buyer ưa thích mà không cần phải qua đầy đủ quy trình về mua bán.
  2. Sole Source: Trong trường hợp này seller là duy nhất và không có sự lựa chọn nào khác (Lưu ý: Single source là vẫn có thể có nhiều seller nhưng buyer chỉ thích đơn vị seller đó thôi, 2 loại này khác nhau).

Lợi ích sử dụng hợp đồng non-competitive đầu tiên đó là tiết kiệm thời gian để so sánh nhiều seller trước quy trình bids, tuy nhiên sau đó mọi việc như là nhận proposal và chốt lại hợp đồng giá cả vẫn thực hiện bình thường.

Một số lưu ý khi sử dụng Sole Source:

  1. Risk: Vì chỉ có 1 seller cung cấp nên rủi ro cao. Sẽ như thế nào nếu seller đó không làm xong? sẽ như thế nào nếu seller đó phá sản trong quá trình triển khai dự án? Risk về phía buyer nhiều.
  2. Quality: Buyer không thể đặt ra một tiêu chuẩn chất lượng nào đó về dự án mà chỉ có thể nhận được những gì seller cung cấp (you may have to take what you get rather than request a certain quality level).
  3. Cost: Cần cần trọng trong làm giá trong dài hạn bởi giá cả có thể tăng vượt ngoài tầm kiểm soát.
  4. Schedule: Seller có một phần incentive.
  5. Customer satisfation: Thỏa mãn của seller một phần dựa trên incentive dành cho seller.
  6. Scope: Buyer có thể bị thay đổi đặc tả dự án hơn là yêu cầu những gì buyer muốn.

Một số lưu ý khi sử dụng Single Source:

  1. Scope: Mô tả chi tiết trong hợp đồng từ phía buyer.
  2. Quality: Seller có kinh nghiệm với việc này, có thể chất lượng không thỏa yêu cầu vì seller biết rõ họ không phải cạnh tranh và khó có thể đạt chất lượng ở lần đầu tiên thỏa mãn yêu cầu.
  3. Cost: So sánh chi phí dự án trước và bây giờ.
  4. Schedule: Seller nhận thức rằng bạn là long-term customer, không có trách nhiệm với yêu cầu schedule.
  5. Customer satisfaction: Có thể seller không quan tâm tới khách hàng.
  6. Risk: Phần lớn thuộc về buyer.

Nếu có bất cứ chia sẻ hay góp ý bạn vui lòng để lại ở dưới phần bình luận. Tôi rất vui lòng về điều đó. Cảm ơn.

 

 

Leave a Reply

Tôi rất vui khi bạn đã quyết định để lại comment, tôi sẽ phản hồi tất cả các comment nhanh nhất khi có thể. Chú ý tất cả comment đều được kiểm duyệt cẩn thận, xin đừng cố gắng spam hoặc quảng cáo. Xin cảm ơn.